纸质会计凭证采集繁琐、装订复杂、保存成本高、查询困难,此次政策一出,可谓解救了许多长久以来深受其苦的会计从业朋友,自此,我们也真正迈入财务无纸化时代。
公告中有几点需要划重点:
来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。
这意味着什么?
1、电子会计凭证的地位被正式承认了;
2、以往用电子会计凭证的纸质件来报销入账的企业,必须同时保存“电子”会计凭证才有效。
时代变革必将带来工具的更迭换代。新政策中提及的“电子会计凭证”应该如何存储?企业又应该如何实现全面电子化报销入账归档?
看金蝶电子会计档案影像系统如何出招!
金蝶电子会计档案影像解决方案
金蝶电子会计档案影像系统,以覆盖电子发票源文件的全流程流转管理为核心,支持纸质发票等原始纸质单据的结构化数据和影像解决方案,通过状态登记、更新、跟踪和检索,解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、组卷、入库、在线审阅等,实现无纸化办公。
电子化归档全业务流程处理
以费用报销为例:
从票据流入企业源头即报销环节,即开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集,并进行合法合规性校验,融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理(退扫、补扫、删除)、期末结账自动电子归档,实物档案与电子档案关联定位,便于实物查找。支持与税务系统集成,自动提取涉税数据,实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。
自动梳理关联数据 一键归档
梳理各业务、财务系统所有要归档的数据(包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产),关联逻辑关系,执行归档方案,实现一键自动归档。档案接收归档数据、分类数据解析并归档、著录,档案利用和查询统计,归档状态返写;归档后的档案有出入可修改后重新归档;纸质档案装订后与电子档案关联。支持集团纵向的档案管理及各分子公司进行在线调阅,组织横向的业务扩展归档功能。
归档全流程
支持多种方式采集 使用灵活
支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。
小程序端和PC端
影像化管理 存储无忧
影像系统支持批量扫描上传,与单据关联,并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作;多维度档案查询,可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。
电子会计档案的优势明显,能够为企业提高工作效率、提高档案利用率、提高数据安全性,仅降低成本一项,便足以亮瞎眼,不信请看对比:
电子会计档案解决方案,是以纸质票据自动采集、原始单据结构化、影像化管理,到财务自动核算、自动归档、自动计税、一键申报的业财税一体化的全流程管理,为企业全面实现财务无纸化提供了有力支撑,打破系统壁垒。电子档案是财税信息化建设的最后一公里的保障,为企业财税管理的标准化、自动化、数字化、智能化提供了坚实基础。
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