企业人力资源管理常见困惑:
深陷 HR 琐碎事务,很难抽身着手HR 管理创新和提升方面的工作;
通常认为 HR 管理是HR 部门的事,致使HR 工作饱受员工和业务部门诟病;
引进了诸如 BSC 等先进管理思想或方法,但执行起来却困难重重,最后无疾而终;
无法即时、准确、全面的掌握企业人力资源状况,难以担当企业管理层的战略决策顾问角色。
通过考勤管理系统帮助企业应对复杂而多变的员工工作计划、人力成本控制、实时假期额度控制、请假处理、异地原始考勤数据实时集中运算等业务需求,提高系统的整体使用效率;
通过报表平台,使人力资源部门能够随时提供面向决策层的定期报告、面向内部评估的非定期报告、满足预警监控的非标准报告、日常管理用途的基础性报告以及决策分析的综合性报告; 通过绩效管理系统完成绩效方案制订与下达、绩效过程管理、绩效考核、绩效总结等完整的绩效管理流程。同时系统可实现平衡计分卡、KPI、360 度评估等多种绩效评估方式,实现对组织与员工的绩效目标管理和过程管理;
通过招聘选拔和培训发展系统,帮助企业实现从人力资源规划到招聘需求征集、计划制订、执行、总结等完整的招聘选拔业务流程,以及从培训需求征集到培训规划制订、执行、考核和总结等完整的培训业务流程,从而帮助企业达到规范化管理的目的;
通过员工工作台、经理人平台、CEO 平台的协同应用,企业可实现从决策层到操作层的HR 业务处理、沟通和监控,充分落实全员参与的战略人力资源管理思想。
通过能力素质模型系统定义企业的素质指标库,将素质指标库中的指标与职位的核心素质要求进行匹配,结合职员的实际能力素质,提供人、职素质符合度差异报告,使企业在开展人事、招聘、培训、绩效等业务时得以全方位应用。
核心应用
一、灵活规范的组织架构管理
系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能,可根据需要灵活调整组织架构,自动生成组织架构图,通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构管理和组织规划落实。
二、员工全任职周期的人事管理
系统提供员工人事信息维护功能,在可引用国家人事档案信息标准基础上,还可自定义新业务类别的职员档案资料表和字段,适应不同类型企业对员工资料的记录要求,保证向其它HR 业务模块灵活提供规范的基础数据。另外系统还提供对招聘、配置、培训、考核、激励等所有人力资源业务信息的记录,实现员工在企业全任职周期信息的管理。
三、精细化的考勤管理
支持企业工厂日历、考勤排班、假期额度控制及管理、加班管理、调班管理、出差管理、补签卡、考勤异常调整、考勤计算、考勤汇总等业务。可与金蝶考勤机无缝集成,快捷的从考勤设备中读取原始打卡 数据,数据导入时会自动备份增强考勤数据的安全性。能实现多个考勤机的快速管理,并支持异地原始考 勤数据实时集中运算等业务需求。
四、支持多核算方式的薪资管理
系统提供薪酬设计和薪资核算功能,支持将企业薪酬标准落实到系统中,参照薪酬标准可进行职员定薪调薪。公式平台可引用职员信息、工资项目、常量、函数等元素,按不同的计算规则设置薪资计算公式,实现薪资自动计算。系统支持定额工资、计时计件工资、绩效工资等多种薪酬核算方式,实现不同公司不 同类别员工复杂多变的薪酬计算方法。
五、注重过程的全员绩效管理
系统支持绩效目标分解及下达管理,支持目标管理、平衡计分卡、360 度评估等多种绩效评估模式,以及工作流方式进行绩效评估。尤其注重绩效过程管理,通过执行计划监控、过程总结反馈、上级沟通指导、关键事件记录等方式,在过程中确保不打折扣的执行,有效推动绩效目标的达成。
六、科学规范的招聘选拔
系统以职位任职要求为标准,对应聘者进行符合度评估。招聘过程实现从人力资源规划、招聘需求征集、招聘计划、信息发布、简历筛选、面试、录用、入职的一体化流程管理。系统可与外部人才招聘网站对接,直接引入应聘者简历。系统可以对普通应聘者和高级人才分别进行面试录用管理。通过规范招聘选拔管理,协同招聘主管和用人部门顺利进行招聘面试工作,帮助企业选拔到合适人才。
七、促进人才成长的培训管理
系统能够承载企业基于职位任职要求构建的培训体系。支持培训需求征集、制订培训规划、管理培训 活动、生成员工培训记录、进行在线培训考试、在线培训效果调查、培训总结统计等业务处理。能够根据任职资格要求安排任职者参加各种培训课程,员工亦可查看和申请适合的课程,或进行自助培训。基于任职要求构建的培训体系,通过规范培训管理,加强培训针对性,帮助员工实现能力提升。
八、深入灵活的报表分析
K/3HR 报表平台,针对不同的用户需求,提供了标准报表、自定义报表、自定义套打、OLAP 报表等多种报表统计与分析方案,可以从多维度、深层次的挖掘人力资源管理数据,对人力资源状况进行全面深入透析,为企业管理层提供有效的决策参考依据。
九、全员参与管理的自助平台
系统提供CEO 平台、经理人平台、员工工作台,让企业管理层、直线经理、普通员工都能参与人力资源管理,处理与本职工作相关的人力资源业务,与人力资源专业人员一起,构建全员参与的人力资源协同管理模式,促进企业组织能力的提升。